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宋艳果让用友电子发票平台成为用户身边的发票管理专家

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来源: 作者: 2019-04-17 16:51:58

随着“互联网+”时代的来临,电子发票作为信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物,发展空间广阔。相比较传统纸质发票,电子发票利用CA等数字认证技术记录的方式记录双方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。在美丽的云栖小镇,用友网络电子发票与会计档案事业部总经理宋艳果在云栖大会上与大家分享了用友3.0时期重要一环——用友电子发票服务平台的发展情况及给客户带来的价值。

传统发票之痛

纸质发票在我国已存在了很长时间,在我国社会经济活动中具有极为重要的意义和作用。然而,纸质发票却存在着没法避免的缺点。第一,纸质发票难以妥善保管,容易丢失和损坏,即使使用票夹等类似发票收藏管理工具,也一样存在磨损、难以查找甚至忘记使用的现象,而在企业内部,由于发票常常与报销相关,这也就意味着个人的经济损失;第二,在个人消费时,发票又常常与商品的售后服务相关,售后服务的期限往往是按照开票时间来计算的,消费者很容易会由于忽略开票时间而错过免费售后的期限。

而随着互联网技术的发展,相关电子发票产品就问世了,可以说在一定程度上减缓了发票易丢失、破坏的难点,却依然存在着难以管理的现象。由于电子发票的获得渠道难以统一,有邮件发送、自行下载等各种形式。即便是统一邮件发送,用户也会因为邮件繁多而难以轻松管理电子发票。那么,不论对个人还是企业来说,都需要一个优秀的发票管理工具。

电子发票运用是趋势

用友作为电子发票的重要参与者,数年前便已看到了电子发票在经济领域将会起到的重要作用,因此推出了用友电子发票服务平台。

用友电子发票服务平台向企业输出“互联网+电子发票”,提供扫描自动开票、邮箱自动归集、纸质发票扫描辨认、平台买通等服务,并实现了增值税管理平台、电子会计档案、电商运用、ERP系统的对接,全线打通管理、交易与业务。

具体来说,用友电子发票服务平台可以实现发票的归集、管理和后续的运用。在归集这一步,一方面用友可以实现发票信息的归集,以便于发票的自助开具,同时会自动记录,灵活处理发票的合并与拆分;另一方面,用友还可以实现邮箱的归集,用户在注册账号后,会根据手机号自动创建接收电子发票的邮箱。所有收到的电子发票,都可以被归集、解析、分类、储存,这大大节省了人工对于发票的管理时间及效率。另外,尽管电子发票越来越频繁地出现在人们的视野内,然而纸质发票却不会在短时间内消失,两种发票并存的局面将会长时间保持下去。因此,用友还可以实现对纸质票面信息的数据化识别。用户通过这些信息对发票分类标记,可以在后期快速便捷的找到想要的发票。

在管理这一步,首先用户可以对发票按照时间和分类的自动管理,通过这些信息对发票分类标记,用户可以在后期很快速便捷的找到想要的发票;其次针对有保修期的发票,用户可以对每一张发票进行保修期设置,提供倒计时提醒功能。

在基于电子发票的延展运用,用友具有天然优势。众所周知,用友深耕企业服务市场28年,在国内拥有大量的企业客户,用友电子发票服务平台可以和增值税管理平台、电子会计档案、电商应用、ERP系统实现对接。在企业的报销系统与用友报销系统连接的状态下,自动搜集上来的发票可以实时报销。如果不需要实时报销,用户可以将发票按种别进行分组,需要报销时,可以自动拉进报销系统,这个功能就可以避免发票超越报销时限而未进行报销的情况发生,更进一步,ERP、报销、发票等系统的对接也让企业的各个业务紧密结合了起来。

另外,财务在做完账以后还要形成一个档案,也是全部电子发票生命周期的最后一部分。所以,在电子发票服务平台上,电子会计档案也是重要组成部分。用友电子会计档案适用于大、中、小不同规模企业的会计档案无纸化管理,与会计核算系统实现无缝衔接,集成并关联实体会计档案,提供安全规范的档案查阅、移交、鉴定、销毁等管理功能,确保会计档案数据的安全保密,实现会计档案在更大范围内的广泛利用和高度共享。

连接上下游

用友电子发票与电子会计档案是用友整个互联网化服务体系中重要的战略性服务产品和平台,也是一项基础性公共服务的云服务业务,对接了用友所有产品和业务线。宋艳果表示,用友电子发票服务平台,不只是一个平台,也是一种生态,连接的是开票和收票两端,同时也连接了个人和企业,并构成集成化的与系统化的运用。也就是说,用友电子发票连接了开票和收票两端的企业,连接了个人和企业的发票管理和应用,买通了上下游企业的交易服务。

目前,用友电子发票定位在B2B与B2C的模式上,虽然对企业端和个人是两个应用,但基于同一个后台平台,形成的是一个集成化和一体化的运用。相信,未来随着中国企业互联网化的不断深化,宋艳果表示,用友电子发票平台,保持开放着的心态与合作伙伴一起服务中国企业互联网化和中国经济转型升级。

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